Merkblatt nach dem EU-DSGVO des Angelverein Hochstetten-Dhaun 1974 e.V.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Angelverein Hochstetten-Dhaun 1974 e.V. einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt für Mitglieder des Vereins nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Angelverein Hochstetten-Dhaun 1974 e.V., Im Ameisacker 17, 55606 Hochstetten-Dhaun, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Bernd Gillmann; E-Mail: vorstand@av-hochstetten-dhaun.de

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Arbeitseinsätze).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Wettkämpfen, Turniere anderer Angelvereine sowie Ehrungen durch den Landesfischereiverband weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie aus Seiten des Verbandes veröffentlicht und an lokale, regionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erfoderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt  es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Wettkämpfen und Turniere anderer Angelvereine oder des Landesfischereiverbandes.

Werden personenenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet  oder in lokalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Arbeitseinsätze im Rahmen des Umweltschutzes oder sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur Ausstellung einer Fischereilizens an den Landesfischereiverband weitergegeben. Des Weiteren werden die Daten der Bankverbindung zum Zwecke des Beitragseinzuges an die KSK Birkenfeld weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zum Verein, besondere Ereignisse und Ehrungen, an denen die betroffene Person beteiligt bzw. mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mitglieder zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten ect.) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

-das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

-das Recht auf Besichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

-das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

-das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

-das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

-das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

-das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,

-das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft im Angelverein Hochstetten-Dhaun 1974 e.V. erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Januar 2019